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機能 / 経費→OCR→原価反映

レシートを撮るだけで、
原価が見える。

スマホ撮影→AI読取→プロジェクト配賦→承認→原価反映。経費精算の手間を最小化し、正確な案件原価を実現します。

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レシートを撮影する

PC画面で「スマホからアップロード」をクリックするとQRコードが表示されます。スマートフォンで読み取り、認証不要のアップロードページからレシートを撮影・送信します。

QRコード連携: 一時トークン付きURLで安全にアクセス。ログイン不要。
PC直接アップロード: PCから画像ファイルを直接アップロードすることも可能。
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AIが自動で読み取る

アップロードされたレシート画像を AI が解析。日付・金額・取引先名に加え、適格請求書発行事業者の登録番号(インボイス番号)まで自動で抽出し、経費フォームに事前入力します。過去の入力履歴から経費カテゴリも自動でサジェスト。

対応レシート: コンビニ、飲食店、タクシー、通販の領収書など幅広く対応。
給与明細OCR: 同じ仕組みで紙の給与明細PDFも取込可能。社員名のゆれ(齋⇔斎 等)も吸収して自動紐付け。
確認画面: 読み取り結果は必ず目視確認・修正してから経費を作成。
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プロジェクトに紐づける

経費タイプ(買掛/通常/立替)、カテゴリ、プロジェクトを選択して経費を作成。1つの経費を複数プロジェクトに按分配賦することも可能です。

按分配賦: 「プロジェクトA: 60%、プロジェクトB: 40%」のように比率で配分。
経費タイプ: 買掛(外注費等)・通常(会社支出)・立替(個人立替→承認必要)。
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承認されて原価に反映

立替経費は直属の上長に自動で承認申請が送られます。承認完了後、プロジェクトの実績原価に即座に反映。買掛・通常経費は承認不要で直接反映されます。

承認フロー: 承認限度額と最終承認者フラグをもとに、上長で完結する場合は即承認、足りない場合は上位者へ自動リレー。経費・有給・残業を同じワークフローで処理。
4チャネル通知: 承認依頼は画面・メール・Slack・LINE で通知。
支払一覧 + 全銀協出力: 取引先別の未払い経費を一括管理し、全銀協(JBA)形式の振込ファイルとして出力可能。
Baseeの支払一覧画面 - 取引先別の未払い経費を集計し、全銀協ファイル出力ボタンから直接振込データを生成
支払一覧 - 取引先別の未払い経費を集計し、全銀協ファイル出力で振込までシームレスに

経費がプロジェクト原価に直結

登録された経費はプロジェクトの実績原価に自動集計されます。人件費(工数×単価)と合わせて「売上 − 原価 = 利益」がプロジェクト詳細画面で確認できます。原価の漏れを防ぎ、正確な採算管理を実現します。

レシート撮影から原価反映まで、自動で。

14日間無料トライアルですべての機能をお試しください。