Basee プライバシーポリシー

第1条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1. 利用者情報：氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、所属部署、役職その他利用登録に必要な情報
2. アカウント情報：ユーザーID、パスワード、認証情報等
3. 業務データ：見積情報、請求情報、経費情報、勤怠情報、プロジェクト情報その他本サービス上に入力・保存されるデータ
4. 技術情報：IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ、利用履歴
5. 外部連携情報：外部サービスとの連携により取得する情報

第2条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運営、維持、改善のため
2. 利用者の認証および本人確認のため
3. 利用状況の分析およびサービス品質向上のため
4. 不正行為の防止、セキュリティ確保のため
5. 問い合わせ対応およびサポート提供のため
6. 重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
7. 新機能、キャンペーン、関連サービスの案内のため

第3条（AI・OCR機能の利用）

1. 本サービスでは、機能提供のために外部のAIサービス（OpenAI等）を利用する場合があります。
2. 利用者が入力したデータの一部は、当該外部サービスに送信される場合があります。
3. 当該データは、当社および当該外部サービスにおいて、原則として機械学習のためには利用されません（ただし各サービス提供者の規約に従います）。
4. AIまたはOCRによる処理結果の正確性、完全性、有用性について、当社は保証するものではありません。

第4条（第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. 利用者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全育成のため特に必要な場合
5. 国の機関等への協力が必要な場合

なお、業務委託先への提供は第三者提供には該当せず、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条（外部サービスの利用）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用する場合があります。

• Amazon Web Services（インフラ提供）
• Slack
• OpenAI
• Stripe
• Google
• Anthropic

また、これらのサービスとの連携により、必要な範囲で情報が各提供事業者に送信されることがあります。

第6条（Cookieおよびアクセス解析）

1. 当社は、本サービスの利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieおよび類似技術を使用します。
2. 当社は、アクセス解析ツールとしてGoogle Analyticsを利用することがあります。
3. これらにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。

第7条（保存期間）

当社は、個人情報およびアクセスログ等の情報について、利用目的の達成に必要な期間保存し、原則として1年間保存した後、適切な方法により削除または匿名化します。ただし、法令により保存期間が定められている場合はこれに従います。

第8条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

1. アクセス制御および権限管理
2. 通信の暗号化（HTTPS等）
3. ログの監視および不正アクセス対策
4. 従業員に対する教育・監督
5. 委託先の適切な選定および監督

第9条（利用者の権利）

利用者は、当社に対し、自己の個人情報について以下の請求を行うことができます。

1. 開示請求
2. 訂正・追加・削除の請求
3. 利用停止または第三者提供停止の請求

これに対し、当社は、法令に基づき、適切かつ合理的な範囲で対応します。

第10条（法令遵守および改善）

当社は、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

第11条（苦情および相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談について、迅速かつ適切に対応します。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

第13条（ポリシーの変更）

1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の内容は、本サービス上に掲載した時点で効力を生じるものとします。