01
スプレッドシート運用で起きがちなこと
転記が仕事になる
見積のシート、請求の台帳、経費の精算表、勤怠の集計表。同じ数字を何度も転記し、どこかで必ずズレます。
承認と証跡が残らない
経費や休暇の承認がメールと口頭に散らばり、「誰がいつ承認したか」を後から辿れません。
案件の利益が計算できない
工数と人件費がシートの外にあるため、案件ごとの原価が集計できず、赤字に気づくのは締めのあと。
02
Basee に移すと、こう変わります
転記ゼロの自動集計
現場が入力するのは日報・経費・勤怠だけ。案件の売上・原価・粗利、会社全体のKPIまで自動で集計されます。
承認がワークフローになる
経費・有給・残業は承認限度額つきの承認フローで処理。権限が足りなければ上位者へ回付され、履歴が残ります。
変更履歴が全部残る
請求書・経費・給与など24種類のデータの作成・更新・削除を、実行者・変更前後の内容つきで自動記録。「誰が消した？」がなくなります。
権限で見せる範囲を制御
5つのロールで画面・項目単位のアクセス制御。給与のシートに全社員がアクセスできてしまう事故は起きません。
03
移行は、CSVの取り込みから
社員・給与・取引先・プロジェクト・契約のデータはCSVで一括取込できます。Shift_JISのCSVも自動変換されるため、今お使いのスプレッドシートからの書き出しがほぼそのまま使えます。
14日間の無料トライアルはクレジットカード登録不要。サンプルデータ入りで、実際の運用イメージをすぐに確認できます。
FAQ
よくあるご質問
スプレッドシートと併用できますか？
はい。売上・経費・勤怠は期間指定でいつでもCSV書き出しできるため、独自の分析はスプレッドシートで続けられます。「入力と承認はBasee、分析は自由に」という使い分けができます。
移行にはどれくらいかかりますか？
社員・取引先・プロジェクトなどの基礎データはCSV一括取込で登録できます。初期設定とデータ移行の個別サポートもご用意しています。